在WPS Office里写文档、算表格、做演示并处理PDF

打开应用后，新建菜单按文字、表格、演示、PDF 分列。写通知和纪走进文字，算数进表格，汇报进演示，定稿或扫描件进 PDF。不要把长叙述硬塞进幻灯片备注，也不要把计算过程只写在演示页上。

从模板新建与空白新建是两条路径。单位常用版式走模板，临时草稿走空白。套用后得到新文件，再保存到云文档，邀请才会落在这份副本上。

最近列表会混排四类文件，靠图标和扩展名区分。找转换和批注时不要在文字列表里翻，PDF 工具是单独入口。同一账号下四条线都能看到云端目录，工具栏并不共用。

中文输入、标点和版式在四条线里都能用。切换工作线不会退出账号，也不会把未保存草稿自动拷到另一类文件。

从邮箱或即时通讯导入附件时，先确认打开的是云文档还是本机临时副本。临时副本上的修改不同步给同事。导入后另存到云文档，再发出邀请。

旧式 doc、xls、ppt 可以打开，另存时优先升到现行扩展名，减少再次往来时丢失修订。加密文件要先在有权限的账号下解除或输入密码，应用不会跳过加密直接给人编辑。

邀请发出后，对方会在应用通知和共享给我两处看到条目。系统横幅只是提醒，关掉横幅不会取消邀请。漏看横幅时，打开应用仍能在通知列表按类型补齐。

通知按邀请、评论回复和权限变更分行。点邀请进入的是那一份云文档，而不是聊天窗口。需要留下可追溯意见时，在正文旁写评论，不要只在通知里回复一句。

未登录时，公开只读链接最多预览有限页。要写入或完整下载，先登录同一账号。企业目录通常强制验证，不要把未登录预览当成已经进组。

邀请链接可以设有效期。过期后需所有者重发。固定同事用账号授权更稳，减少链接被转发后长期有效。通知里过期条目仍可能留着标题，点进去会提示失效。

把系统通知关掉，只是少了横幅，不是撤销共享。每天打开一次共享给我即可补齐。密件仍不要依赖公开链接。

存储权限拒绝后，照片转PDF选不了相册。这是系统拦截，不是 PDF 工具被卸掉。到系统设置里给应用打开对应项，不必重装。

照片转PDF是 PDF 工具里的转换功能：从相机拍摄或从相册选取多张图片，按页顺序合成一份 PDF。用于巡检记录、签到回执、纸质页拍照存档。它不是相册展览，也不改变原图在系统相册里的位置。

合成前可调页序、旋转方向和页边距。模糊页应重拍，不要指望转换后自动变清晰。页数较多时分批合成，再在电脑端合并或插入。

导出完成后把 PDF 存进云文档，再按需要邀请同事批注。只存在本机相册旁的临时文件，换设备后不会出现。存储或相机权限没开，选图和拍摄会失败，到系统设置打开即可。

文字组件的另存为 PDF 只把文稿冻成版面，不会读取相册。两条路径不要混找。需要完整安装包以便在电脑上做批量转换时，打开下载页。